Номенклатура дел по ДОУ на 2019 – 2023 год

Индекс
дела
Заголовок дела

(тома, части)

Количество
дел
(томов)
Срок хранения
дела
(тома, части)и № статей по
Перечню
1
Примечание
1 2 3 4 5
01. Руководство (канцелярия)
01-01 Нормативные правовые
акты органов,
осуществляющих
управление в сфере
образования,
регламентирующие
образовательные
отношения
  ДМН.

Ст. 1 «б» ТП

Относящиеся к
деятельности
детского сада –
постоянно
01-02 Организационно-
распорядительные акты
учредителя
  Постоянно.**2

Ст. 19 «а» ТП

 
01-03 Протоколы общих
собраний (заседаний)
работников
  Постоянно.**

Ст. 18 «б» ТП

 
01-04 Протоколы
управляющего совета
(наблюдательного
совета, попечительского
совета) и документы к
ним
  Постоянно.**

Ст. 18 «б» ТП

 
01-05 Соглашение и
дополнительные
соглашения о
выделении субсидий
  Постоянно.**

Ст. 980 ТП

 
01-06 Устав детского сада   Постоянно.**

Ст. 50 «а» ТП

После замены
новыми
01-07 Локальные
нормативные акты по
основным вопросам
деятельности
  Постоянно.**

Ст. 27 «а», 57 «а»
ТП

 
01-08 Лицензия на
осуществление
образовательной
деятельности
  Постоянно.**

Ст. 97 ТП

 
01-09 Санитарно-
эпидемиологическое
заключение на
образовательную
деятельность
  Постоянно.

Ст. 186 ТП

 
01-10 Санитарно-
эпидемиологическое
заключение на
медицинскую
деятельность
  Постоянно.

Ст. 186 ТП

 
01-11 Свидетельство о
постановке на учет в
налоговом органе (ИНН)
  Постоянно.**

Ст. 381 ТП

 
01-12 Свидетельство о
внесении записи в
ЕГРЮЛ
  Постоянно.**

Ст. 39 ТП

 
01-13 Документы (договор,
контракт,
свидетельства) на
право оперативного
управления
имуществом, на право
пользования
земельным участком
  Постоянно.**

Ст. 125 ТП

 
01-14 Протоколы совещаний
при заведующем
  Постоянно.

Ст. 18 ТП

Оперативных
совещаний – 5 лет
ЭПК
01-15 Приказы по основной
деятельности
  Постоянно.**

Ст. 19 «а» ТП

 
01-16 Журнал регистрации
приказов по основной
деятельности
  Постоянно.**

Ст. 258 «а» ТП

 
01-17 Приказы по
административно-
хозяйственным
вопросам
  5 лет.

Ст. 19 «в» ТП

 
01-18 Журнал регистрации
приказов по
административно-
хозяйственной
деятельности
  5 лет.

Ст. 258 «в» ТП

 
01-19 Государственное
(муниципальное)
задание
  Постоянно.

Ст. 285 «а» ТП

 
01-20 Годовой отчет о
выполнении
государственного
(муниципального)
задания
  Постоянно.

Ст. 464 «б» ТП

 
01-21 Программа развития   Постоянно.**

Ст. 267 ТП

 
01-22 Документы (положения,
программы, отчеты,
протоколы) об участии в
федеральных,
региональных конкурсах
(программах)
  ДМН.

Ст. 92 «б» ТП

Дипломы, грамоты,
удостоверения к
наградам –
постоянно в
награжденных
организациях
01-23 Документы о проверках
(акты, справки,
переписка)
  Постоянно.

Ст. 173 «а» ТП

Для внутренних
проверок
организации – 5 лет
ЭПК
01-24 Коллективный договор   Постоянно.**

Ст. 576 ТП

Присланные для
сведения – до
минования
надобности
01-25 Правила внутреннего
трудового распорядка
  1 год

Ст. 773 ТП

После замены
новыми
01-26 Документы (положение,
расчет стоимости,
справки, переписка) об
организации платных
образовательных услуг
  5 лет ЭПК.

Ст. 333, 454 ТП

 
01-27 Документы (заявления,
справки, переписка) по
оформлению
материальных
ценностей и средств,
поступивших в качестве
пожертвований,
дарения и целевых
взносов
  5 лет.

Ст. 754 ТП

 
01-28 Личные дела
воспитанников
  1 год При выбытии в
другую
образовательную
организацию –
выдача на руки
01-29 Приемо-сдаточные
акты, составленные при
смене должностных,
ответственных,
материально-
ответственных лиц
  5 лет.

Ст. 79 «б» ТП

 
01-30 Инструкция по
делопроизводству
  Постоянно.**

Ст. 27 «а» ТП

После замены
новыми
01-31 Номенклатура дел   Постоянно.

Ст. 200 «а» ТП

Структурных
подразделений – до
замены новыми и не
ранее 3 лет после
передачи дел в
архив или
уничтожения
учтенных по
номенклатуре дел
01-32 Обращения граждан,
содержащие сведения о
нарушениях и
злоупотреблениях,
документы по их
рассмотрению (справки,
сведения, переписка)
  Постоянно.

Ст. 183 «а» ТП

 
01-33 Обращения граждан
личного характера,
документы по их
рассмотрению (справки,
сведения, переписка)
  5 лет ЭПК.

Ст. 173 «б» ТП

 
01-34 Журнал регистрации
обращений граждан
  5 лет.

Ст. 258 «е» ТП

 
01-35 Акты уничтожения
печатей и штампов
  3 года.

Ст. 778 ТП

При отсутствии книг,
журналов, оттисков
и слепков –
постоянно
01-36 Журнал регистрации
положений, правил,
порядков по основным
вопросам деятельности
детского сада
  Постоянно.**

Ст. 258 «а» ТП

Хранится в
организации.
Подлежит приему в
государственный,
муниципальный
архив, если может
быть использован в
качестве научно-
справочного
аппарата
01-37 Журнал ознакомления
родителей (законных
представителей) с
локальными
нормативными актами
  5 лет.

Ст. 258 «е» ТП

 
01-38 Журнал регистрации
входящей
корреспонденции
  5 лет.

Ст. 258 «г» ТП

 
01-39 Журнал регистрации
исходящей
корреспонденции
  5 лет.

Ст. 258 «г» ТП

 
01-40 Журнал регистрации
телеграмм,
телефонограмм и
факсов
  3 года.

Ст. 258 «ж» ТП

 
01-41 Журнал оттисков и
слепков печатей,
штампов, факсимиле
  Постоянно.**

Ст. 775 ТП

 
01-42 Журнал учета выдачи
печатей и штампов
  3 года.

Ст. 777 ТП

 
02. Образовательная и методическая деятельность
02-01 Основная
образовательная
программа
  Постоянно.

Ст. 710, ст. 711 ТП

 
02-02 Годовой план работы
детского сада
  Постоянно.

Ст. 285 ТП

 
02-03 Индивидуальные планы
работы воспитателей на
год
  1 год

Ст. 291 ТП

 
02-04 Учебные планы и
программы
  Постоянно.

Ст. 711 «а» ТП

 
02-05 Рабочие программы
учебных предметов,
курсов, дисциплин
(модулей)
  1 год.

Ст. 291 ТП

 
02-06 Статистические
сведения о
деятельности детского
сада (ф. № 85-к) и
методические
рекомендации по
заполнению формы
  Постоянно.

Ст. 467 «б» ТП

Квартальные – 5
лет; при отсутствии
годовых  постоянно
02-07 Расписание НОД по
группам
  1 год.

Ст. 728 ТП

 
02-08 Книга учета движения
детей
  15 лет.

Ст. 695 ТП

 
02-09 Протоколы заседаний
педагогического совета
и документы к ним
  Постоянно.**

Ст. 18 «б» ТП

 
02-10 Документы о
деятельности педагогов
(планы работ, графики,
табеля посещаемости,
журналы учета занятий,
индивидуальные карты
развития детей, тетради
индивидуальных
занятий с детьми и
рекомендаций для
родителей, результаты
педагогической
диагностики уровня
развития детей и др.).
  5 лет ЭПК.

Ст. 88 ТП

 
02-11 Годовые отчеты
специалистов (психолог,
логопед и др.) о
результатах
проделанной работы
  5 лет.

Ст. 469 ТП

 
02-12 Документы об
организации летней
оздоровительной
работы (методические
рекомендации, план
работы, режим работы,
акты и др.)
  5 лет ЭПК.

Ст. 88 ТП

 
02-13 Документы о работе
группы
кратковременного
пребывания детей
(планы, графики,
журналы, анкеты и др.)
  5 лет ЭПК.

Ст. 88 ТП

 
02-14 Журнал учета
проводимых
мероприятий, занятий
  1 год.

Ст. 970 ТП

 
02-15 Учебно-методические
пособия,
разработанные в
детском саду
  Постоянно.

Ст. 712 «а» ТП

 
02-16 Публичный отчет о
работе детского сада
  Постоянно.

Ст. 464 «б» ТП

 
02-17 Протоколы
родительских собраний
и документы к ним
(справки, доклады,
информации)
  5 лет.

Ст. 785 Перечня
Главархива СССР от
15.08.1988

 
02-18 Протоколы
конференций,
семинаров, совещаний
и документы к ним
(справки, доклады,
информации)
  Постоянно.**

Ст. 22 «а» ТП

 
02-19 Расписание
образовательной
деятельности,
дополнительного
образования
  1 год.

Ст. 602 Перечня
Главархива СССР от
15.08.1988

 
02-20 Протоколы заседаний
методического совета и
документы к ним
(справки, доклады,
информации)
  Постоянно.**

Ст. 18 «д» ТП

 
02-21 Годовой план работы
методического совета
  5 лет.

Ст. 290 ТП

При отсутствии
годового плана
работы
образовательной
организации –
постоянно
02-22 Анализ результатов
методической работы
детского сада
  5 лет.

Ст. 475 ТП

При отсутствии
годового отчета о
работе
образовательной
организации –
постоянно
02-23 Документы (сообщения,
информации,
переписка) о
сотрудничестве с
учреждениями
дополнительного
образования
  5 лет ЭПК.

Ст. 504 ТП

 
02-24 Сценарии культурно-
досуговой деятельности
  5 лет ЭПК.

Ст. 966 ТП

 
02-25 Анализ результатов
воспитательной работы
за год
  5 лет.

Ст. 475 ТП

При отсутствии
годового отчета о
работе
образовательной
организации –
постоянно
02-26 Рабочие материалы по
предшкольному
образованию
  5 лет ЭПК.

Ст. 434 Перечня,
утвержденного
приказом
Минпроса СССР от
30.12.1980 № 176

 
03. Кадры
03-01 Штатное расписание   Постоянно.**

Ст. 71 «а» ТП

 
03-02 Штатные расстановки
(штатно-списочный
состав работников)
  75 лет.*3

Ст. 74 ТП

 
03-03 Должностные
инструкции работников
детского сада
  Постоянно.

Ст. 77 «а» ТП

Индивидуальные –
75 лет*
03-04 Приказы по личному
составу (прием,
перемещение,
совмещение, перевод,
увольнение, аттестация,
дополнительное
профессиональное
образование, изменение
фамилии, поощрения,
награждения, оплата
труда, все виды отпусков
работников с тяжелыми,
вредными и опасными
условиями труда, отпуска
по уходу за ребенком,
отпуска без сохранения
заработной платы,
длительные
командировки)
  75 лет* ЭПК.

Ст. 19 «б» ТП

 
03-05 Журнал регистрации
приказов по личному
составу (прием,
перемещение,
совмещение, перевод,
увольнение и др.)
  75 лет*.

Ст. 258 «б» ТП

Хранится в детском
саду. Подлежит
приему в
государственный,
муниципальный
архив, если может
быть использован в
качестве научно-
справочного
аппарата
03-06 Приказы по личному
составу (о
дисциплинарных
взысканиях, ежегодных
оплачиваемых отпусках,
отпусках в связи с
обучением, дежурствах,
коротких
командировках)
  5 лет.

Ст. 19 «б» прим. ТП

 
03-07 Журнал регистрации
приказов по личному
составу (о
дисциплинарных
взысканиях, ежегодных
оплачиваемых отпусках
и др.)
  5 лет.

Ст. 258 «б»

прим. ТП

 
03-08 Личные дела
работников
  75 лет* ЭПК.

Ст. 656 «б» ТП

 
03-09 Трудовые договоры, не
вошедшие в состав
личных дел
  75 лет* ЭПК.

Ст. 657 ТП

 
03-10 Личные карточки
работников (ф. Т-2)
  75 лет* ЭПК.

Ст. 658 ТП

 
03-11 Журнал учета личных
дел, трудовых
договоров, личных
карточек
  75 лет*.

Ст. 695 «б» ТП

 
03-12 Оригиналы личных
документов работника
(трудовые книжки,
дипломы, аттестаты и
др.)
  До востребования.

Ст. 664 ТП

Невостребованные –
75 лет*
03-13 Книга учета движения
трудовых книжек и
вкладышей в них
  75 лет*.

Ст. 695 «в» ТП

 
03-14 Документы, не
вошедшие в состав
личных дел (справки,
докладные, служебные
записки, выписки из
приказов, заявления и
др.)
  5 лет.

Ст. 665 ТП

 
03-15 Согласия на обработку
персональных данных
  75 лет* ЭПК.

Ст. 666 ТП

 
03-16 Документы,
подтверждающие право
работников на особые
выплаты, льготы и
гарантии
  5 лет.

Ст. 676 ТП

При отсутствии
приказов – 75 лет
ЭПК
03-17 Протоколы заседаний,
постановления и другие
документы
аттестационных
комиссий
  15 лет ЭПК.

Ст. 696 ТП

В организациях с
тяжелыми,
вредными и
опасными
условиями труда –
75 лет ЭПК
03-18 Документы по
аттестации
педагогических
работников
  5 лет.

Ст. 705 ТП

 
03-19 Журнал учета подачи
заявленийпедагогическими
работниками на
присвоение
квалификационной
категории
  5 лет.

Ст. 706 ТП

 
03-20 Журнал учета выдачи
аттестационныхлистов
  5 лет.

Ст. 706 ТП

 
03-21 Переписка о
переподготовке иповышении
квалификациипедагогических
работников
  3 года.

Ст. 717 ТП

 
03-22 План повышения
квалификации
педагогических
работников
  5 лет.

Ст. 719 ТП

 
03-23 Документы о
представлении к
награждению
работников
(представления,
ходатайства,
характеристики,
выписки из решений и
др.)
  75 лет* ЭПК.

Ст. 735 «б» ТП

 
03-24 Документы о
переподготовке,
повышении
квалификации
работников (справки,
докладные записки,
отчеты)
  5 лет ЭПК.

Ст. 708 ТП

 
03-25 График отпусков   1 год.

Ст. 693 ТП

 
03-26 Списки работников   75 лет*.

Ст. 685 «г» ТП

 
03-27 Документы о
командировании
работников (отчеты,
переписка)
  5 лет ЭПК.

Ст. 669 ТП

Для долгосрочных,
зарубежных
командировок – 10
лет ЭПК
03-28 Журнал регистрации
листков
нетрудоспособности
  5 лет.

Ст. 897 ТП

 
03-29 Документы по
специальной оценке
условий труда
  45 лет.

Ст. 602 ТП

 
03-30 Документы по
бронированию граждан,
пребывающих в запасе
(планы, отчеты)
  5 лет.

Ст. 691 ТП

 
03-31 Переписка с
организациями по
воинскому учету
работников
  3 года.

Ст. 690 ТП

 
03-32 Списки подлежащих
воинскому учету
  3 года.

Ст. 685 «е» ТП

 
03-33 Журнал (книга)
проверок состояния
воинского учета и
бронирования граждан,
пребывающих в запасе
  5 лет.

Ст. 692 ТП

 
03-34 Журнал учета лиц,
подлежащих воинскому
учету
  3 года.

Ст. 695 ТП

После увольнения
03-35 План работы по
осуществлению
воинского учета и
бронирования граждан,
пребывающих в запасе
  5 лет.

Ст. 290 ТП

 
04. Финансово-хозяйственная деятельность
04-01 Положение об оплате
труда и премировании
работников
  Постоянно.**

Ст. 411 «а» ТП

 
04-02 Годовой план
финансово-
хозяйственной
деятельности
  Постоянно.

Ст. 313 «а» ТП

 
04-03 Годовой бухгалтерский
отчет детского сада
  Постоянно.

Ст. 351 «б» ТП

 
04-04 Квартальные
бухгалтерские отчеты
  5 лет.

Ст. 351 «в» ТП

При отсутствии
годовых – постоянно
04-05 Месячные
бухгалтерские отчеты
  1 год

Ст. 351 «г» ТП

При отсутствии
годовых,
квартальных –
постоянно
04-06 Аудиторские
заключения по
бухгалтерской
отчетности
  5 лет ЭПК.

Ст. 408 ТП

При условии
проведения проверки
(ревизии). Для
годовой
бухгалтерской
(финансовой)
отчетности –
постоянно
04-07 Отчеты по перечислению
денежных сумм по
государственному и
негосударственному
страхованию
  Постоянно.

Ст. 391 ТП

 
04-08 Квартальные расчеты по
начисленным и
уплаченным страховым
взносам на обязательное
социальное страхование
на случай временной
нетрудоспособности и в
связи с материнством и
по обязательному
социальному
страхованию от
несчастных случаев на
производстве и
профессиональных
заболеваний, а также по
расходам на выплату
страхового обеспечения(ф. 4-ФСС)
  Постоянно.

Ст. 390 «б» прим. ТП

 
04-09 Лицевые счета
работников
  75 лет* ЭПК.

Ст. 413 ТП

 
04-10 Документы о получении
заработной платы
(сводные расчетные
(расчетно-платежные)
ведомости, расчетные
листы, доверенности)
  5 лет.

Ст. 412 ТП

При отсутствии
лицевых счетов – 75
лет. При условии
проведения
проверки (ревизии)
04-11 Документы о выплате
пособий, оплате листков
нетрудоспособности
(заявления, списки,
справки и др.)
  5 лет.

Ст. 415 ТП

 
04-12 Сведения о сумме
выплат и иных
вознаграждений, о
начисленных и
уплаченных страховых
взносах на
обязательное
пенсионное
страхование и
страховом стаже
застрахованных лиц
  75 лет* ЭПК.

Ст. 905 ТП

 
04-13 Справки о доходах
физических лиц
  5 лет.

Ст. 396 ТП

При отсутствии
лицевых счетов или
ведомостей
начисления
заработной платы – 75
лет
04-14 Исполнительные листы   ДМН.

Ст. 416 ТП

Не менее 5 лет
04-15 Листки
нетрудоспособности
  5 лет.

Ст. 896 ТП

 
04-16 Табели учета рабочего
времени, в том числе в
рамках оказания
платных
образовательных услуг
  5 лет.

Ст. 586 ТП

При тяжелых,
вредных и опасных
условиях труда – 75
лет
04-17 Налоговые декларации
по всем видам налогов
  5 лет ЭПК.

Ст. 392 ТП

 
04-18 Документы об
инвентаризации
основных средств
  Постоянно.

Ст. 427 ТП

 
04-19 Документы об
инвентаризации
товарно-материальных
ценностей
  5 лет.

Ст. 427 прим. ТП

При условии
проведения
проверки (ревизии)
04-20 Документы о
переоценке основных
фондов, определении
амортизации основных
средств, оценке
стоимости имущества
  Постоянно.

Ст. 429 ТП

 
04-21 Документы о
проведении
документальных
ревизий финансово-
хозяйственной
деятельности
  5 лет.

Ст. 402 ТП

При условии
проведения
проверки (ревизии)
04-22 Договоры о
материальной
ответственности
  5 лет.

Ст. 457 ТП

После увольнения
материально-
ответственного лица
04-23 Гражданско-правовые
договоры
  5 лет ЭПК.

Ст. 436 ТП

После истечения
срока действия
договора
04-24 Акты о приеме
выполненных работ по
гражданско-правовым
договорам
  5 лет.

Ст. 456 «б» ТП

 
04-25 Договоры с родителями
(законными
представителями)
  5 лет.

Ст. 436 ТП

После истечения
срока действия
договора
04-26 Документы о
назначении
компенсации части
родительской платы
  5 лет.

Ст. 362 ТП

При условии
проведения
проверки (ревизии)
04-27 Регистры
бухгалтерского учета
(главная книга,
журналы-ордера,
оборотные ведомости,
накопительные
ведомости, реестры,
ведомости,
инвентарные списки)
  5 лет.

Ст. 361 ТП

При условии
проведения
проверки (ревизии)
04-28 Первичные учетные
бухгалтерские
документы (кассовые и
банковские документы,
акты о приеме, сдаче и
списании имущества,
накладные, авансовые
отчеты и др.)
  5 лет.

Ст. 362 ТП

При условии
проведения
проверки (ревизии)
04-29 Перечень лиц, имеющих
право подписи
первичных учетных
документов
  5 лет После замены
новыми
04-30 Акты сверки взаимных
расчетов
  5 лет.

Ст. 366 ТП

После проведения
взаиморасчета
04-31 Книга учета
доверенностей
  5 лет.

Ст. 459 ТП

При условии
проведения
проверки (ревизии)
04-32 Счета-фактуры   4 года.

Ст. 368 ТП 2010

 
04-33 Книга учета основных
средств
  5 лет.

Ст. 459 «д» ТП

 
04-34 Книга учета приходно-
расходных кассовых
документов
  5 лет.

Ст. 459 «з» ТП

 
04-35 Положение о закупке
товаров, работ, услуг
  Постоянно.

Ст. 50 ТП

Для
образовательных
организаций,
работающих по
Закону № 223-ФЗ
04-36 План закупок на 1 год   5 лет ЭПК.

Ст. 273 «а» ТП

По крупным
поставкам и
наиболее важным
работам, услугам –
постоянно
04-37 Документация по
закупкам
  5 лет.

Ст. 273, 276, 277,
278 ТП

 
04-38 Статистические отчеты
и таблицы по закупке
товаров, работ, услуг и
документы к ним:
     
а) годовые,
полугодовые;
5 лет.
б) квартальные; 3 года.
в) месячные;

г) единовременные

1 год.

Ст. 469 ТП

04-39 Документы об открытом
аукционе в электронной
форме (протокол,
доверенности,
извещение, заявки)
  5 лет ЭПК.

Ст. 273 «а» ТП

По крупным
поставкам и
наиболее важным
работам, услугам –
постоянно
04-40 Сертификаты ключа
подписи
  Постоянно.

Ст. 232 ТП

В форме
электронного
документа хранятся
не менее 5 лет
после исключения
из реестра
сертификатов
ключей подписей
04-41 Реестры закупок
товаров, работ, услуг
  5 лет.

Ст. 459 ТП

 
04-42 Журнал регистрации
заявок на участие в
конкурсах
  5 лет.

Ст. 278 ТП

 
04-43 Журналы учета
электроэнергии и
расхода холодной воды
  5 лет.

Ст. 765, 766 ТП

 
04-44 Журнал учета посуды и
мягкого инвентаря
  5 лет

Ст. 765 ТП

 
05. Библиотека
05-01 Положение о
библиотеке
  Постоянно.**

Ст. 55 «а» ТП

 
05-02 Инвентарная книга,
алфавитный каталог
  До ликвидации
библиотеки.Ст. 532 ТП
 
05-03 Акты проверки
библиотечного фонда
  1 год.

Ст. 530 ТП

После следующей
проверки
05-04 Акты списания книг   10 лет.

Ст. 531 ТП

После проверки
библиотеки
05-05 Книга суммарного учета
библиотечного фонда
  До ликвидации
библиотеки.Ст. 532 ТП
 
05-06 Картотека учебной
литературы
  До ликвидации
библиотеки.Ст. 532 ТП
 
05-07 Книга учета подаренных
изданий
  До ликвидации
библиотеки.Ст. 532 ТП
 
06. Архив
06-01 Положение об архиве,
об экспертной комиссии
  Постоянно.**

Ст. 55 «а», 57 «а»
ТП

 
06-02 Протоколы заседаний
экспертной комиссии
  Постоянно.**

Ст. 18 «г» ТП

 
06-03 Дело фонда (паспорт
архива, акты проверки
наличия и состояния,
приема и передачи,
выделения дел и
документов к
уничтожению, утрат и
повреждений
документов, справки по
проверкам)
  Постоянно.

Ст. 173 «а», 246, 247
ТП

В государственный,
муниципальный
архивы передается
при ликвидации
организации
06-04 Описи дел постоянного
хранения
(утвержденные)
  Постоянно.**

Ст. 248 «а» ТП

Неутвержденные –
до минования
надобности
06-05 Описи дел по личному
составу
  Постоянно.

Ст. 248 «б» ТП

На постоянное
хранение в
государственный,
муниципальный
архивы передаются
после ликвидации
организации
06-06 Сдаточные описи   3 года.

Ст. 248 «а» прим.,

248 «б» прим.

ТП

После утверждения
ЭПК сводного
годового раздела
описи
06-07 Копии архивных
справок, выданные по
запросам граждан,
документы к ним
(заявления, запросы,
справки, переписка)
  5 лет.

Ст. 253 ТП

 
06-08 Журнал (книга)
регистрации выданных
архивных справок
(копий, выписок из
документов)
  5 лет.

Ст. 252 ТП

 
06-09 Журнал (книга) учета
поступления
документов в архив
  Постоянно.

Ст. 247 ТП

В государственный,
муниципальный
архивы передается
при ликвидации
организации
06-10 Журнал (книга) учета
выдачи дел во
временное пользование
  3 года.

Ст. 259 «е» ТП

После возвращения
всех дел
06-11 Журнал (книга)
регистрации показаний
приборов температуры
и влажности
  1 год.

Ст. 259 «ж» ТП

 
07. Медицинское отделение
07-01 Положение об
организации
деятельности
медицинского кабинета
  Постоянно.**

Ст. 55 «а» ТП

 
07-02 Документы о
медицинских осмотрах и
прививках воспитанников
  3 года.

Ст. 914 ТП

 
07-03 Лицензия на
осуществление
медицинской
деятельности
  Постоянно.**

Ст. 97 ТП

 
07-04 Медицинские карты
детей
  10 лет.

Ст. 400 Перечня,
утвержденного
приказом
Минздрава СССР от
30.05.1974

 
07-05 Медицинские книжки
работников
  До востребования.

Ст. 664 ТП

Невостребованные –
75* лет
07-06 Карты
профилактических
прививок Ф-63
  5 лет.

Ст. 404 Перечня,
утвержденного
приказом
Минздрава СССР от
30.05.1974

После выбытия
07-07 Журнал планирования и
учета
профилактических
прививок
  5 лет.

Ст. 522 Перечня,
утвержденного
приказом
Минздрава СССР от
30.05.1974

 
07-08 Журнал (книга) учета,
медицинская
документация
  5 лет.

Ст. 477 ТП

 
07-08 Протоколы ПМПК По количеству
детей с ОВЗ
10 лет  
08. Документация по организации питания
08-01 Положение об
организации питания в
детском саду
  На период действия  
08-02 Положение о
бракеражной комиссии в
детском саду
  На период действия  
08-03 Меню-раскладка на
выдачу продуктов
питания
  1 год  
08-04 Сертификаты или
санитарно-
эпидемиологические
заключения на пищевые
продукты
  Постоянно  
08-05 Примерное 10-дневное
меню
  Постоянно  
08-06 Накопительная
ведомость по расходу
продуктов питания
  1 год  
08-07 Журнал бракеража
скоропортящихся
пищевых продуктов,
поступающих на
пищеблок
  1 год  
08-08 Журнал учета
температурного режима
в холодильном
оборудовании (на
пищеблоке)
  На период действия  
08-09 Журнал бракеража
готовой кулинарной
продукции
  1 год  
08-10 Журнал проведения
витаминизации третьих и
сладких блюд
  1 год  
08-11 Технологические карты По количеству
приготовляемых
блюд
3 года  
08-12 Журнал здоровья   На период действия  
09. Охрана труда и техника безопасности
09-01 Паспорт безопасности
детского сада
  Постоянно.

Ст. 606 ТП

Актуализируется раз в
5 лет
09-02 Паспорт дорожной
безопасности
  Постоянно.

Ст. 606 ТП

 
09-03 Нормативно-правовые
акты по охране труда
  ДМН.

Ст. 1 «б» ТП

Относящиеся к
деятельности
организации –
постоянно
09-04 Положение о комиссии
по охране труда и
пожарной безопасности
  Постоянно.**

Ст. 57 «а» ТП

 
09-05 Инструкции по охране
труда
  Постоянно.**

Ст. 27 «а» ТП

 
09-06 План работы комиссии
по охране труда и
пожарной безопасности
  5 лет.

Ст. 608 ТП

 
09-07 План действий
(эвакуации) в случае
пожара
  До замены новым.

Ст. 619 ТП

 
09-08 Соглашение по охране
труда и документы к
нему
  5 лет ЭПК.

Ст. 436 ТП

После истечения
срока действия
соглашения
09-09 Акты по пожарной
безопасности
  5 лет ЭПК.

Ст. 603 ТП

 
09-10 Акты проверки
испытания спортивного
инвентаря и
оборудования
  5 лет ЭПК.

Ст. 759 ТП

 
09-11 Положение о
расследовании и учете
несчастных случаев
  Постоянно.**

Ст. 57 «а» ТП

 
09-12 Годовые статистические
сведения
образовательной
организации о
травматизме на
производстве и
профессиональных
заболеваниях (ф. 7–
травматизм)
  Постоянно.

Ст. 467 «б» ТП

 
09-13 Документы (акты,
протоколы, заключения)
о несчастных случаях на
производстве и с
воспитанниками
образовательной
организации
  75 лет* ЭПК.

Ст. 632 «а» ТП

Связанные с крупным
материальным
ущербом и
человеческими
жертвами – постоянно
09-14 Журнал (книга)
регистрации несчастных
случаев на производстве
и с воспитанниками
образовательной
организации
  Постоянно.**

Ст. 630 ТП

 
09-15 Журнал (книга) учета и
выдачи инструкций по
охране труда для
сотрудников
  2 года.

Ст. 259 «б» ТП

 
09-16 Журнал (книга)
регистрации вводного
инструктажа по охране
труда на рабочем месте
(первичного, повторного,
внепланового, целевого)
  10 лет.

Ст. 626 «б» ТП

 
09-17 Журнал (книга) учета
проверки знаний норм и
правил работы в
энергоустановках
  5 лет.

Ст. 626 «в»

ТП

 
09-18 Журнал (книга) учета
присвоения группы 1 по
электробезопасности
неэлектротехническому
персоналу
  10 лет.

Ст. 626 «а» ТП

 
09-19 Журнал (книга) учета
первичных средств
пожаротушения, знаков
эвакуации
  5 лет.

Ст. 459 «л» ТП

При условии
проведения проверки
(ревизии)
10. Профсоюзный комитет
10-01 Протоколы общих
профсоюзных собраний
  Постоянно.

Ст. 973 ТП 2010

 
10-02 Протоколы заседаний
профсоюзного комитета
  Постоянно.

Ст. 997 ТП 2010

 
10-03 Протоколы заседаний
комиссии по
социальному
страхованию
  5 лет ЭПК.

Ст. 903 ТП 2010

 
10-04 Годовой план работы
профсоюзного комитета
  5 лет.

Ст. 285 «б» ТП 2010

 
10-05 Годовой финансовый
план и отчет
профсоюзного комитета
  Постоянно.

Ст. 314 «б»,

327 «б» ТП 2010

 
10-06 Отчеты о состоянии
членства, поступлении и
расходовании членских
взносов
  5 лет ЭПК.

Ст. 974 ТП 2010