| Индекс дела |
Заголовок дела
(тома, части) |
Количество дел(томов) |
Срок хранения дела(тома, части) и № статей по |
Примечание | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 01. Руководство (канцелярия) | ||||||
| 01-01 | Нормативные правовые акты органов, осуществляющих управление в сфере образования, регламентирующие образовательные отношения |
ДМН.
Ст. 1 «б» ТП |
Относящиеся к деятельности детского сада – постоянно |
|||
| 01-02 | Организационно- распорядительные акты учредителя |
Постоянно.**2
Ст. 19 «а» ТП |
||||
| 01-03 | Протоколы общих собраний (заседаний) работников |
Постоянно.**
Ст. 18 «б» ТП |
||||
| 01-04 | Протоколы управляющего совета (наблюдательного совета, попечительского совета) и документы к ним |
Постоянно.**
Ст. 18 «б» ТП |
||||
| 01-05 | Соглашение и дополнительные соглашения о выделении субсидий |
Постоянно.**
Ст. 980 ТП |
||||
| 01-06 | Устав детского сада | Постоянно.**
Ст. 50 «а» ТП |
После замены новыми |
|||
| 01-07 | Локальные нормативные акты по основным вопросам деятельности |
Постоянно.**
Ст. 27 «а», 57 «а» |
||||
| 01-08 | Лицензия на осуществление образовательной деятельности |
Постоянно.**
Ст. 97 ТП |
||||
| 01-09 | Санитарно- эпидемиологическое заключение на образовательную деятельность |
Постоянно.
Ст. 186 ТП |
||||
| 01-10 | Санитарно- эпидемиологическое заключение на медицинскую деятельность |
Постоянно.
Ст. 186 ТП |
||||
| 01-11 | Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) |
Постоянно.**
Ст. 381 ТП |
||||
| 01-12 | Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ |
Постоянно.**
Ст. 39 ТП |
||||
| 01-13 | Документы (договор, контракт, свидетельства) на право оперативного управления имуществом, на право пользования земельным участком |
Постоянно.**
Ст. 125 ТП |
||||
| 01-14 | Протоколы совещаний при заведующем |
Постоянно.
Ст. 18 ТП |
Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК |
|||
| 01-15 | Приказы по основной деятельности |
Постоянно.**
Ст. 19 «а» ТП |
||||
| 01-16 | Журнал регистрации приказов по основной деятельности |
Постоянно.**
Ст. 258 «а» ТП |
||||
| 01-17 | Приказы по административно- хозяйственным вопросам |
5 лет.
Ст. 19 «в» ТП |
||||
| 01-18 | Журнал регистрации приказов по административно- хозяйственной деятельности |
5 лет.
Ст. 258 «в» ТП |
||||
| 01-19 | Государственное (муниципальное) задание |
Постоянно.
Ст. 285 «а» ТП |
||||
| 01-20 | Годовой отчет о выполнении государственного (муниципального) задания |
Постоянно.
Ст. 464 «б» ТП |
||||
| 01-21 | Программа развития | Постоянно.**
Ст. 267 ТП |
||||
| 01-22 | Документы (положения, программы, отчеты, протоколы) об участии в федеральных, региональных конкурсах (программах) |
ДМН.
Ст. 92 «б» ТП |
Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам – постоянно в награжденных организациях |
|||
| 01-23 | Документы о проверках (акты, справки, переписка) |
Постоянно.
Ст. 173 «а» ТП |
Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК |
|||
| 01-24 | Коллективный договор | Постоянно.**
Ст. 576 ТП |
Присланные для сведения – до минования надобности |
|||
| 01-25 | Правила внутреннего трудового распорядка |
1 год
Ст. 773 ТП |
После замены новыми |
|||
| 01-26 | Документы (положение, расчет стоимости, справки, переписка) об организации платных образовательных услуг |
5 лет ЭПК.
Ст. 333, 454 ТП |
||||
| 01-27 | Документы (заявления, справки, переписка) по оформлению материальных ценностей и средств, поступивших в качестве пожертвований, дарения и целевых взносов |
5 лет.
Ст. 754 ТП |
||||
| 01-28 | Личные дела воспитанников |
1 год | При выбытии в другую образовательную организацию – выдача на руки |
|||
| 01-29 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене должностных, ответственных, материально- ответственных лиц |
5 лет.
Ст. 79 «б» ТП |
||||
| 01-30 | Инструкция по делопроизводству |
Постоянно.**
Ст. 27 «а» ТП |
После замены новыми |
|||
| 01-31 | Номенклатура дел | Постоянно.
Ст. 200 «а» ТП |
Структурных подразделений – до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел |
|||
| 01-32 | Обращения граждан, содержащие сведения о нарушениях и злоупотреблениях, документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка) |
Постоянно.
Ст. 183 «а» ТП |
||||
| 01-33 | Обращения граждан личного характера, документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка) |
5 лет ЭПК.
Ст. 173 «б» ТП |
||||
| 01-34 | Журнал регистрации обращений граждан |
5 лет.
Ст. 258 «е» ТП |
||||
| 01-35 | Акты уничтожения печатей и штампов |
3 года.
Ст. 778 ТП |
При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков – постоянно |
|||
| 01-36 | Журнал регистрации положений, правил, порядков по основным вопросам деятельности детского сада |
Постоянно.**
Ст. 258 «а» ТП |
Хранится в организации. Подлежит приему в государственный, муниципальный архив, если может быть использован в качестве научно- справочного аппарата |
|||
| 01-37 | Журнал ознакомления родителей (законных представителей) с локальными нормативными актами |
5 лет.
Ст. 258 «е» ТП |
||||
| 01-38 | Журнал регистрации входящей корреспонденции |
5 лет.
Ст. 258 «г» ТП |
||||
| 01-39 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции |
5 лет.
Ст. 258 «г» ТП |
||||
| 01-40 | Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм и факсов |
3 года.
Ст. 258 «ж» ТП |
||||
| 01-41 | Журнал оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле |
Постоянно.**
Ст. 775 ТП |
||||
| 01-42 | Журнал учета выдачи печатей и штампов |
3 года.
Ст. 777 ТП |
||||
| 02. Образовательная и методическая деятельность | ||||||
| 02-01 | Основная образовательная программа |
Постоянно.
Ст. 710, ст. 711 ТП |
||||
| 02-02 | Годовой план работы детского сада |
Постоянно.
Ст. 285 ТП |
||||
| 02-03 | Индивидуальные планы работы воспитателей на год |
1 год
Ст. 291 ТП |
||||
| 02-04 | Учебные планы и программы |
Постоянно.
Ст. 711 «а» ТП |
||||
| 02-05 | Рабочие программы учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) |
1 год.
Ст. 291 ТП |
||||
| 02-06 | Статистические сведения о деятельности детского сада (ф. № 85-к) и методические рекомендации по заполнению формы |
Постоянно.
Ст. 467 «б» ТП |
Квартальные – 5 лет; при отсутствии годовых постоянно |
|||
| 02-07 | Расписание НОД по группам |
1 год.
Ст. 728 ТП |
||||
| 02-08 | Книга учета движения детей |
15 лет.
Ст. 695 ТП |
||||
| 02-09 | Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним |
Постоянно.**
Ст. 18 «б» ТП |
||||
| 02-10 | Документы о деятельности педагогов (планы работ, графики, табеля посещаемости, журналы учета занятий, индивидуальные карты развития детей, тетради индивидуальных занятий с детьми и рекомендаций для родителей, результаты педагогической диагностики уровня развития детей и др.). |
5 лет ЭПК.
Ст. 88 ТП |
||||
| 02-11 | Годовые отчеты специалистов (психолог, логопед и др.) о результатах проделанной работы |
5 лет.
Ст. 469 ТП |
||||
| 02-12 | Документы об организации летней оздоровительной работы (методические рекомендации, план работы, режим работы, акты и др.) |
5 лет ЭПК.
Ст. 88 ТП |
||||
| 02-13 | Документы о работе группы кратковременного пребывания детей (планы, графики, журналы, анкеты и др.) |
5 лет ЭПК.
Ст. 88 ТП |
||||
| 02-14 | Журнал учета проводимых мероприятий, занятий |
1 год.
Ст. 970 ТП |
||||
| 02-15 | Учебно-методические пособия, разработанные в детском саду |
Постоянно.
Ст. 712 «а» ТП |
||||
| 02-16 | Публичный отчет о работе детского сада |
Постоянно.
Ст. 464 «б» ТП |
||||
| 02-17 | Протоколы родительских собраний и документы к ним (справки, доклады, информации) |
5 лет.
Ст. 785 Перечня |
||||
| 02-18 | Протоколы конференций, семинаров, совещаний и документы к ним (справки, доклады, информации) |
Постоянно.**
Ст. 22 «а» ТП |
||||
| 02-19 | Расписание образовательной деятельности, дополнительного образования |
1 год.
Ст. 602 Перечня |
||||
| 02-20 | Протоколы заседаний методического совета и документы к ним (справки, доклады, информации) |
Постоянно.**
Ст. 18 «д» ТП |
||||
| 02-21 | Годовой план работы методического совета |
5 лет.
Ст. 290 ТП |
При отсутствии годового плана работы образовательной организации – постоянно |
|||
| 02-22 | Анализ результатов методической работы детского сада |
5 лет.
Ст. 475 ТП |
При отсутствии годового отчета о работе образовательной организации – постоянно |
|||
| 02-23 | Документы (сообщения, информации, переписка) о сотрудничестве с учреждениями дополнительного образования |
5 лет ЭПК.
Ст. 504 ТП |
||||
| 02-24 | Сценарии культурно- досуговой деятельности |
5 лет ЭПК.
Ст. 966 ТП |
||||
| 02-25 | Анализ результатов воспитательной работы за год |
5 лет.
Ст. 475 ТП |
При отсутствии годового отчета о работе образовательной организации – постоянно |
|||
| 02-26 | Рабочие материалы по предшкольному образованию |
5 лет ЭПК.
Ст. 434 Перечня, |
||||
| 03. Кадры | ||||||
| 03-01 | Штатное расписание | Постоянно.**
Ст. 71 «а» ТП |
||||
| 03-02 | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) |
75 лет.*3
Ст. 74 ТП |
||||
| 03-03 | Должностные инструкции работников детского сада |
Постоянно.
Ст. 77 «а» ТП |
Индивидуальные – 75 лет* |
|||
| 03-04 | Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, дополнительное профессиональное образование, изменение фамилии, поощрения, награждения, оплата труда, все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы, длительные командировки) |
75 лет* ЭПК.
Ст. 19 «б» ТП |
||||
| 03-05 | Журнал регистрации приказов по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение и др.) |
75 лет*.
Ст. 258 «б» ТП |
Хранится в детском саду. Подлежит приему в государственный, муниципальный архив, если может быть использован в качестве научно- справочного аппарата |
|||
| 03-06 | Приказы по личному составу (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, коротких командировках) |
5 лет.
Ст. 19 «б» прим. ТП |
||||
| 03-07 | Журнал регистрации приказов по личному составу (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках и др.) |
5 лет.
Ст. 258 «б» прим. ТП |
||||
| 03-08 | Личные дела работников |
75 лет* ЭПК.
Ст. 656 «б» ТП |
||||
| 03-09 | Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел |
75 лет* ЭПК.
Ст. 657 ТП |
||||
| 03-10 | Личные карточки работников (ф. Т-2) |
75 лет* ЭПК.
Ст. 658 ТП |
||||
| 03-11 | Журнал учета личных дел, трудовых договоров, личных карточек |
75 лет*.
Ст. 695 «б» ТП |
||||
| 03-12 | Оригиналы личных документов работника (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.) |
До востребования.
Ст. 664 ТП |
Невостребованные – 75 лет* |
|||
| 03-13 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
75 лет*.
Ст. 695 «в» ТП |
||||
| 03-14 | Документы, не вошедшие в состав личных дел (справки, докладные, служебные записки, выписки из приказов, заявления и др.) |
5 лет.
Ст. 665 ТП |
||||
| 03-15 | Согласия на обработку персональных данных |
75 лет* ЭПК.
Ст. 666 ТП |
||||
| 03-16 | Документы, подтверждающие право работников на особые выплаты, льготы и гарантии |
5 лет.
Ст. 676 ТП |
При отсутствии приказов – 75 лет ЭПК |
|||
| 03-17 | Протоколы заседаний, постановления и другие документы аттестационных комиссий |
15 лет ЭПК.
Ст. 696 ТП |
В организациях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК |
|||
| 03-18 | Документы по аттестации педагогических работников |
5 лет.
Ст. 705 ТП |
||||
| 03-19 | Журнал учета подачи заявленийпедагогическими работниками на присвоение квалификационной категории |
5 лет.
Ст. 706 ТП |
||||
| 03-20 | Журнал учета выдачи аттестационныхлистов |
5 лет.
Ст. 706 ТП |
||||
| 03-21 | Переписка о переподготовке иповышении квалификации педагогических |
3 года.
Ст. 717 ТП |
||||
| 03-22 | План повышения квалификации педагогических работников |
5 лет.
Ст. 719 ТП |
||||
| 03-23 | Документы о представлении к награждению работников (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений и др.) |
75 лет* ЭПК.
Ст. 735 «б» ТП |
||||
| 03-24 | Документы о переподготовке, повышении квалификации работников (справки, докладные записки, отчеты) |
5 лет ЭПК.
Ст. 708 ТП |
||||
| 03-25 | График отпусков | 1 год.
Ст. 693 ТП |
||||
| 03-26 | Списки работников | 75 лет*.
Ст. 685 «г» ТП |
||||
| 03-27 | Документы о командировании работников (отчеты, переписка) |
5 лет ЭПК.
Ст. 669 ТП |
Для долгосрочных, зарубежных командировок – 10 лет ЭПК |
|||
| 03-28 | Журнал регистрации листков нетрудоспособности |
5 лет.
Ст. 897 ТП |
||||
| 03-29 | Документы по специальной оценке условий труда |
45 лет.
Ст. 602 ТП |
||||
| 03-30 | Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, отчеты) |
5 лет.
Ст. 691 ТП |
||||
| 03-31 | Переписка с организациями по воинскому учету работников |
3 года.
Ст. 690 ТП |
||||
| 03-32 | Списки подлежащих воинскому учету |
3 года.
Ст. 685 «е» ТП |
||||
| 03-33 | Журнал (книга) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
5 лет.
Ст. 692 ТП |
||||
| 03-34 | Журнал учета лиц, подлежащих воинскому учету |
3 года.
Ст. 695 ТП |
После увольнения | |||
| 03-35 | План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
5 лет.
Ст. 290 ТП |
||||
| 04. Финансово-хозяйственная деятельность | ||||||
| 04-01 | Положение об оплате труда и премировании работников |
Постоянно.**
Ст. 411 «а» ТП |
||||
| 04-02 | Годовой план финансово- хозяйственной деятельности |
Постоянно.
Ст. 313 «а» ТП |
||||
| 04-03 | Годовой бухгалтерский отчет детского сада |
Постоянно.
Ст. 351 «б» ТП |
||||
| 04-04 | Квартальные бухгалтерские отчеты |
5 лет.
Ст. 351 «в» ТП |
При отсутствии годовых – постоянно |
|||
| 04-05 | Месячные бухгалтерские отчеты |
1 год
Ст. 351 «г» ТП |
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно |
|||
| 04-06 | Аудиторские заключения по бухгалтерской отчетности |
5 лет ЭПК.
Ст. 408 ТП |
При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – постоянно |
|||
| 04-07 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию |
Постоянно.
Ст. 391 ТП |
||||
| 04-08 | Квартальные расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения(ф. 4-ФСС) |
Постоянно.
Ст. 390 «б» прим. ТП |
||||
| 04-09 | Лицевые счета работников |
75 лет* ЭПК.
Ст. 413 ТП |
||||
| 04-10 | Документы о получении заработной платы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости, расчетные листы, доверенности) |
5 лет.
Ст. 412 ТП |
При отсутствии лицевых счетов – 75 лет. При условии проведения проверки (ревизии) |
|||
| 04-11 | Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности (заявления, списки, справки и др.) |
5 лет.
Ст. 415 ТП |
||||
| 04-12 | Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц |
75 лет* ЭПК.
Ст. 905 ТП |
||||
| 04-13 | Справки о доходах физических лиц |
5 лет.
Ст. 396 ТП |
При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет |
|||
| 04-14 | Исполнительные листы | ДМН.
Ст. 416 ТП |
Не менее 5 лет | |||
| 04-15 | Листки нетрудоспособности |
5 лет.
Ст. 896 ТП |
||||
| 04-16 | Табели учета рабочего времени, в том числе в рамках оказания платных образовательных услуг |
5 лет.
Ст. 586 ТП |
При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет |
|||
| 04-17 | Налоговые декларации по всем видам налогов |
5 лет ЭПК.
Ст. 392 ТП |
||||
| 04-18 | Документы об инвентаризации основных средств |
Постоянно.
Ст. 427 ТП |
||||
| 04-19 | Документы об инвентаризации товарно-материальных ценностей |
5 лет.
Ст. 427 прим. ТП |
При условии проведения проверки (ревизии) |
|||
| 04-20 | Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества |
Постоянно.
Ст. 429 ТП |
||||
| 04-21 | Документы о проведении документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности |
5 лет.
Ст. 402 ТП |
При условии проведения проверки (ревизии) |
|||
| 04-22 | Договоры о материальной ответственности |
5 лет.
Ст. 457 ТП |
После увольнения материально- ответственного лица |
|||
| 04-23 | Гражданско-правовые договоры |
5 лет ЭПК.
Ст. 436 ТП |
После истечения срока действия договора |
|||
| 04-24 | Акты о приеме выполненных работ по гражданско-правовым договорам |
5 лет.
Ст. 456 «б» ТП |
||||
| 04-25 | Договоры с родителями (законными представителями) |
5 лет.
Ст. 436 ТП |
После истечения срока действия договора |
|||
| 04-26 | Документы о назначении компенсации части родительской платы |
5 лет.
Ст. 362 ТП |
При условии проведения проверки (ревизии) |
|||
| 04-27 | Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости, накопительные ведомости, реестры, ведомости, инвентарные списки) |
5 лет.
Ст. 361 ТП |
При условии проведения проверки (ревизии) |
|||
| 04-28 | Первичные учетные бухгалтерские документы (кассовые и банковские документы, акты о приеме, сдаче и списании имущества, накладные, авансовые отчеты и др.) |
5 лет.
Ст. 362 ТП |
При условии проведения проверки (ревизии) |
|||
| 04-29 | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов |
5 лет | После замены новыми |
|||
| 04-30 | Акты сверки взаимных расчетов |
5 лет.
Ст. 366 ТП |
После проведения взаиморасчета |
|||
| 04-31 | Книга учета доверенностей |
5 лет.
Ст. 459 ТП |
При условии проведения проверки (ревизии) |
|||
| 04-32 | Счета-фактуры | 4 года.
Ст. 368 ТП 2010 |
||||
| 04-33 | Книга учета основных средств |
5 лет.
Ст. 459 «д» ТП |
||||
| 04-34 | Книга учета приходно- расходных кассовых документов |
5 лет.
Ст. 459 «з» ТП |
||||
| 04-35 | Положение о закупке товаров, работ, услуг |
Постоянно.
Ст. 50 ТП |
Для образовательных организаций, работающих по Закону № 223-ФЗ |
|||
| 04-36 | План закупок на 1 год | 5 лет ЭПК.
Ст. 273 «а» ТП |
По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – постоянно |
|||
| 04-37 | Документация по закупкам |
5 лет.
Ст. 273, 276, 277, |
||||
| 04-38 | Статистические отчеты и таблицы по закупке товаров, работ, услуг и документы к ним: |
|||||
| а) годовые, полугодовые; |
5 лет. | |||||
| б) квартальные; | 3 года. | |||||
| в) месячные;
г) единовременные |
1 год.
Ст. 469 ТП |
|||||
| 04-39 | Документы об открытом аукционе в электронной форме (протокол, доверенности, извещение, заявки) |
5 лет ЭПК.
Ст. 273 «а» ТП |
По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – постоянно |
|||
| 04-40 | Сертификаты ключа подписи |
Постоянно.
Ст. 232 ТП |
В форме электронного документа хранятся не менее 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей подписей |
|||
| 04-41 | Реестры закупок товаров, работ, услуг |
5 лет.
Ст. 459 ТП |
||||
| 04-42 | Журнал регистрации заявок на участие в конкурсах |
5 лет.
Ст. 278 ТП |
||||
| 04-43 | Журналы учета электроэнергии и расхода холодной воды |
5 лет.
Ст. 765, 766 ТП |
||||
| 04-44 | Журнал учета посуды и мягкого инвентаря |
5 лет
Ст. 765 ТП |
||||
| 05. Библиотека | ||||||
| 05-01 | Положение о библиотеке |
Постоянно.**
Ст. 55 «а» ТП |
||||
| 05-02 | Инвентарная книга, алфавитный каталог |
До ликвидации библиотеки.Ст. 532 ТП |
||||
| 05-03 | Акты проверки библиотечного фонда |
1 год.
Ст. 530 ТП |
После следующей проверки |
|||
| 05-04 | Акты списания книг | 10 лет.
Ст. 531 ТП |
После проверки библиотеки |
|||
| 05-05 | Книга суммарного учета библиотечного фонда |
До ликвидации библиотеки.Ст. 532 ТП |
||||
| 05-06 | Картотека учебной литературы |
До ликвидации библиотеки.Ст. 532 ТП |
||||
| 05-07 | Книга учета подаренных изданий |
До ликвидации библиотеки.Ст. 532 ТП |
||||
| 06. Архив | ||||||
| 06-01 | Положение об архиве, об экспертной комиссии |
Постоянно.**
Ст. 55 «а», 57 «а» |
||||
| 06-02 | Протоколы заседаний экспертной комиссии |
Постоянно.**
Ст. 18 «г» ТП |
||||
| 06-03 | Дело фонда (паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утрат и повреждений документов, справки по проверкам) |
Постоянно.
Ст. 173 «а», 246, 247 |
В государственный, муниципальный архивы передается при ликвидации организации |
|||
| 06-04 | Описи дел постоянного хранения (утвержденные) |
Постоянно.**
Ст. 248 «а» ТП |
Неутвержденные – до минования надобности |
|||
| 06-05 | Описи дел по личному составу |
Постоянно.
Ст. 248 «б» ТП |
На постоянное хранение в государственный, муниципальный архивы передаются после ликвидации организации |
|||
| 06-06 | Сдаточные описи | 3 года.
Ст. 248 «а» прим., 248 «б» прим. ТП |
После утверждения ЭПК сводного годового раздела описи |
|||
| 06-07 | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы к ним (заявления, запросы, справки, переписка) |
5 лет.
Ст. 253 ТП |
||||
| 06-08 | Журнал (книга) регистрации выданных архивных справок (копий, выписок из документов) |
5 лет.
Ст. 252 ТП |
||||
| 06-09 | Журнал (книга) учета поступления документов в архив |
Постоянно.
Ст. 247 ТП |
В государственный, муниципальный архивы передается при ликвидации организации |
|||
| 06-10 | Журнал (книга) учета выдачи дел во временное пользование |
3 года.
Ст. 259 «е» ТП |
После возвращения всех дел |
|||
| 06-11 | Журнал (книга) регистрации показаний приборов температуры и влажности |
1 год.
Ст. 259 «ж» ТП |
||||
| 07. Медицинское отделение | ||||||
| 07-01 | Положение об организации деятельности медицинского кабинета |
Постоянно.**
Ст. 55 «а» ТП |
||||
| 07-02 | Документы о медицинских осмотрах и прививках воспитанников |
3 года.
Ст. 914 ТП |
||||
| 07-03 | Лицензия на осуществление медицинской деятельности |
Постоянно.**
Ст. 97 ТП |
||||
| 07-04 | Медицинские карты детей |
10 лет.
Ст. 400 Перечня, |
||||
| 07-05 | Медицинские книжки работников |
До востребования.
Ст. 664 ТП |
Невостребованные – 75* лет |
|||
| 07-06 | Карты профилактических прививок Ф-63 |
5 лет.
Ст. 404 Перечня, |
После выбытия | |||
| 07-07 | Журнал планирования и учета профилактических прививок |
5 лет.
Ст. 522 Перечня, |
||||
| 07-08 | Журнал (книга) учета, медицинская документация |
5 лет.
Ст. 477 ТП |
||||
| 07-08 | Протоколы ПМПК | По количеству детей с ОВЗ |
10 лет | |||
| 08. Документация по организации питания | ||||||
| 08-01 | Положение об организации питания в детском саду |
На период действия | ||||
| 08-02 | Положение о бракеражной комиссии в детском саду |
На период действия | ||||
| 08-03 | Меню-раскладка на выдачу продуктов питания |
1 год | ||||
| 08-04 | Сертификаты или санитарно- эпидемиологические заключения на пищевые продукты |
Постоянно | ||||
| 08-05 | Примерное 10-дневное меню |
Постоянно | ||||
| 08-06 | Накопительная ведомость по расходу продуктов питания |
1 год | ||||
| 08-07 | Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок |
1 год | ||||
| 08-08 | Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании (на пищеблоке) |
На период действия | ||||
| 08-09 | Журнал бракеража готовой кулинарной продукции |
1 год | ||||
| 08-10 | Журнал проведения витаминизации третьих и сладких блюд |
1 год | ||||
| 08-11 | Технологические карты | По количеству приготовляемых блюд |
3 года | |||
| 08-12 | Журнал здоровья | На период действия | ||||
| 09. Охрана труда и техника безопасности | ||||||
| 09-01 | Паспорт безопасности детского сада |
Постоянно.
Ст. 606 ТП |
Актуализируется раз в 5 лет |
|||
| 09-02 | Паспорт дорожной безопасности |
Постоянно.
Ст. 606 ТП |
||||
| 09-03 | Нормативно-правовые акты по охране труда |
ДМН.
Ст. 1 «б» ТП |
Относящиеся к деятельности организации – постоянно |
|||
| 09-04 | Положение о комиссии по охране труда и пожарной безопасности |
Постоянно.**
Ст. 57 «а» ТП |
||||
| 09-05 | Инструкции по охране труда |
Постоянно.**
Ст. 27 «а» ТП |
||||
| 09-06 | План работы комиссии по охране труда и пожарной безопасности |
5 лет.
Ст. 608 ТП |
||||
| 09-07 | План действий (эвакуации) в случае пожара |
До замены новым.
Ст. 619 ТП |
||||
| 09-08 | Соглашение по охране труда и документы к нему |
5 лет ЭПК.
Ст. 436 ТП |
После истечения срока действия соглашения |
|||
| 09-09 | Акты по пожарной безопасности |
5 лет ЭПК.
Ст. 603 ТП |
||||
| 09-10 | Акты проверки испытания спортивного инвентаря и оборудования |
5 лет ЭПК.
Ст. 759 ТП |
||||
| 09-11 | Положение о расследовании и учете несчастных случаев |
Постоянно.**
Ст. 57 «а» ТП |
||||
| 09-12 | Годовые статистические сведения образовательной организации о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (ф. 7– травматизм) |
Постоянно.
Ст. 467 «б» ТП |
||||
| 09-13 | Документы (акты, протоколы, заключения) о несчастных случаях на производстве и с воспитанниками образовательной организации |
75 лет* ЭПК.
Ст. 632 «а» ТП |
Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно |
|||
| 09-14 | Журнал (книга) регистрации несчастных случаев на производстве и с воспитанниками образовательной организации |
Постоянно.**
Ст. 630 ТП |
||||
| 09-15 | Журнал (книга) учета и выдачи инструкций по охране труда для сотрудников |
2 года.
Ст. 259 «б» ТП |
||||
| 09-16 | Журнал (книга) регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого) |
10 лет.
Ст. 626 «б» ТП |
||||
| 09-17 | Журнал (книга) учета проверки знаний норм и правил работы в энергоустановках |
5 лет.
Ст. 626 «в» ТП |
||||
| 09-18 | Журнал (книга) учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу |
10 лет.
Ст. 626 «а» ТП |
||||
| 09-19 | Журнал (книга) учета первичных средств пожаротушения, знаков эвакуации |
5 лет.
Ст. 459 «л» ТП |
При условии проведения проверки (ревизии) |
|||
| 10. Профсоюзный комитет | ||||||
| 10-01 | Протоколы общих профсоюзных собраний |
Постоянно.
Ст. 973 ТП 2010 |
||||
| 10-02 | Протоколы заседаний профсоюзного комитета |
Постоянно.
Ст. 997 ТП 2010 |
||||
| 10-03 | Протоколы заседаний комиссии по социальному страхованию |
5 лет ЭПК.
Ст. 903 ТП 2010 |
||||
| 10-04 | Годовой план работы профсоюзного комитета |
5 лет.
Ст. 285 «б» ТП 2010 |
||||
| 10-05 | Годовой финансовый план и отчет профсоюзного комитета |
Постоянно.
Ст. 314 «б», 327 «б» ТП 2010 |
||||
| 10-06 | Отчеты о состоянии членства, поступлении и расходовании членских взносов |
5 лет ЭПК.
Ст. 974 ТП 2010 |
||||
1 Перечень типовых архивных документов со сроками хранения, утвержденный приказом
Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (далее – ТП).
2 Здесь и далее знак «**» означает, что при ликвидации организации, не являющейся источником
комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на
постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
3 Здесь и далее знак «*» означает, что если документы по личному составу закончены
делопроизводством после 2003 года, то срок их хранения – 50 лет (ч. 2 ст. 22.1 Федерального
закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
